Tidakhanya itu, aktiva ini menunjuk pada aset dari perusahaan yang tidak berbentuk fisik dan memiliki sifat aset jangka panjang. Sehingga untuk memberikan penilaian dari aset ini dilakukan dalam dua pertimbangan. Kedua pertimbangan tersebut adalah pertimbangan mengenai biaya awal dan amortisasi. Berikut contoh dari aset tidak berwujud: IstilahAkuntansi Dalam Bahasa Inggris dan Artinya Lengkap dari A-Z. Istilah Akuntansi Dalam Bahasa Inggris dan Artinya – Peran akuntansi dalam dunia ekonomi sangat penting dilakukan, hal tersebut bertujuan supaya perusahaan tidak mengalami kerugian. Akuntansi memberikan informasi keuangan kuantitatif dan up-to-date kepada para pemangku Contohimplementasi ini dapat dalam aktivitas seperti perencanaan, pengadaan bahan baku, produksi, pengiriman, hingga pengembalian seperti pada proses di atas. Amazon adalah salah satu perusahaan yang menerapkan Supply Chain Management dengan baik dengan pengoperasian marketplace dengan 10 juta produk berbeda. Vay Tiền Nhanh Chỉ Cần Cmnd Nợ Xấu. Biaya dan beban merupakan istilah dalam akuntansi yang sudah tidak asing, terutama bagi para akuntan yang sudah sering membuat laporan keuangan. Pembuatan laporan keuangan suatu perusahaan terdiri dari pengeluaran dan pemasukan. Dalam akuntansi, unsur pengeluaran ini meliputi biaya cost dan beban expense. Kedua hal ini merupakan variabel penting dalam akuntansi yang tidak boleh terlewatkan. Untuk mempermudah pekerjaan Anda dalam menghitung biaya dan beban maka Anda dapat menggunakan Sistem Akuntansi terbaik di Indonesia. Namun nyatanya, banyak pebisnis yang masih belum memahami perbedaan dari kedua variabel penting ini. Kedua istilah tersebut sekilas terlihat mirip, namun dalam Sistem Akuntansi kedua variabel ini memiliki arti dan fungsi yang berbeda. Untuk mengetahui bagaimana perbedaan pengelolaan antara biaya dan beban dengan mudah maka Anda dapat menggunakan Sistem Akuntansi. Berikut ini merupakan penjelasan lengkap seputar pengertian, jenis, perbedaan, serta contoh dari expense dan cost. Baca juga Sistem Akuntansi Pengertian, Manfaat, Unsur, dan Penerapannya Daftar Isi Apa Itu Beban Expense? Jenis-Jenis Beban dalam Akuntansi 1. Harga pokok penjualan 2. Beban operasional 3. Beban keuangan 4. Extraordinary expenses 5. Beban non-operasional 6. Beban non-tunai Perbedaan Beban Expense dan Biaya Cost 1. Secara garis besar 2. Letaknya dalam laporan keuangan 3. Perbedaan periode akuntansi 4. Jumlah pengeluaran 5. Berdasarkan nominal dan nilai biayanya 6. Berdasarkan manfaat yang ada Contoh dari Beban dan Biaya Kesimpulan Apa Itu Beban Expense? Sumber Menurut Otoritas Jasa Keuangan OJK, expense adalah biaya yang dibebankan atas jasa yang bank lakukan pada akun nasabahnya; pembebanan tersebut dapat dilakukan setiap triwulan atau semester sesuai dengan kesepakatan bank dengan nasabahnya. biaya tersebut terdiri atas provisi dan atau biaya atas jumlah cerukan yang nasabahnya lakukan charges. Singkatnya, expense dalam akuntansi merupakan jenis pengeluaran untuk membantu proses perolehan barang atau jasa yang akan mempengaruhi pendapatan suatu perusahan. Dengan kata lain, expense tersebut merupakan biaya yang telah memberikan manfaat. Expense dapat terjadi karena beberapa hal, seperti biaya yang telah melampaui masanya atau penggunaan yang muncul atas pemanfaatan utilitas tertentu. Expense sendiri dapat terjadi bersamaan pengeluaran kas, sebelum pengeluaran kas, maupun sesudah pengeluaran kas. Contoh expense sebelum pengeluaran kas yaitu biaya untuk gaji bulanan karyawan. Beban yang terjadi pada saat pengeluaran kas contohnya yaitu biaya untuk pembayaran listrik. Sedangkan yang terjadi setelah pengeluaran kas contohnya yaitu biaya untuk depresiasi. Lengkapi Form Berikut Ini dan Dapatkan Demo Software HashMicro GRATIS! Jenis-jenis Beban dalam Akuntansi Bagi pebisnis yang tentunya penting untuk memahami apa saja jenis-jenis beban dalam akuntansi. Expense sangat berpengaruh terhadap laporan akuntansi keuangan, khususnya laporan laba rugi. Lima judul utama yang akan muncul pada laporan tersebut, yaitu 1. Harga pokok penjualan Harga pokok penjualan atau HPP merupakan seluruh pengeluaran yang ada mulai dari memperoleh bahan baku sampai dengan pemasaran produk seperti kegiatan promosi dan pengangkutan barang yang akan perushaan jual. Biaya ini tidak termasuk biaya penjualan dan administrasi yang seluruh perusahaan keluarkan. 2. Beban operasional Beban operasional merupakan biaya yang muncul dari biaya penjualan barang dan jasa. Biaya ini termasuk biaya gaji penjualan, iklan, maupun biaya untuk sewa toko. Pencatatan ini harus perusahaan lakukan secara rutin. Termasuk juga dengan biaya-biaya yang tidak berkaitan secara langsung dengan kegiatan operasional. 3. Beban keuangan Beban keuangan merupakan biaya atas biaya yang timbul dari pinjaman atau kreditor. Biaya ini merupakan biaya pengeluaran di luar bisnis inti perusahaan. Salah satu contohnya yaitu biaya bunga atas uang yang perusahaan pinjam. Extraordinary expenses merupakan biaya yang timbul atas suatu kejadian atau transaksi besar yang berada di luar aktivitas bisnis inti perusahaan. Contoh expense Ini termasuk biaya untuk merumahkan karyawan, menjual tanah, atau melepaskan aset penting dari suatu perusahaan. 5. Beban non-operasional Beban ini merupakan biaya yang tidak dapat dikaitkan kembali dengan pendapatan dari suatu usaha. Contoh beban non-operasional yang paling umum yaitu biaya bunga atas peminjaman uang. Pinjaman dari bank biasanya memerlukan pembayaran bunga, tetapi pembayaran semacam itu tidak menghasilkan pendapatan operasional apa pun. Oleh karena itu, biaya tersebut termasuk sebagai biaya non-operasional. 6. Beban non-tunai Akun beban non-tunai merupakan biaya yang tercatat dalam laporan laba rugi, namun tidak melibatkan transaksi tunai yang sesungguhnya. Contoh jenis non-tunai yang paling umum yaitu penyusutan. Hal ini karena penyusutan mengurangi laba bersih, namun bukan akibat arus kas keluar. Baca juga Faktor Penting Memilih Software Akuntansi Cloud Based Perbedaan Beban Expense dengan Biaya Cost Bagi pebisnis yang ingin memahami perbedaan biaya dan beban, berikut adalah penjelasan yang dapat Anda pahami 1. Secara garis besar Berbeda dengan expense, biaya atau cost merupakan jenis biaya yang muncul ketika perusahaan membeli barang maupun jasa yang mendukung kegiatan produksi maupun operasional. Jadi, biaya merupakan sumber ekonomi yang memang harus dikeluarkan demi kelangsungan usaha. 2. Letaknya dalam laporan keuangan Perbedaan yang utama antara kedua variabel tersebut terletak pada letak penyusunan laporan keuangannya. Dalam laporan keuangan, expense termasuk dalam laporan laba-rugi sebagai pengeluaran yang telah terpakai dan tidak memberi manfaat kedepannya. Sedangkan, biaya akan masuk dalam penyusunan neraca sebagai biaya yang belum terpakai. Hal ini karena biaya dianggap sebagai aktiva berupa biaya yang belum terpakai. 3. Perbedaan periode akuntansi Perbedaan kedua dapat Anda lihat dari periode akuntansinya. Expense sendiri memiliki periode akuntansi kurang dari satu tahun karena berasal dari pengeluaran pendapatan. Sedangkan biaya memiliki periode akuntansi lebih dari satu tahun karena dianggap sebagai pengeluaran modal. 4. Jumlah pengeluaran Berdasarkan jumlah yang dikeluarkan, expense memiliki jumlah pengeluaran yang relatif lebih kecil karena berasal dari pengeluaran pendapatan. Sedangkan, biaya memiliki jumlah pengeluaran yang lebih besar karena berasal dari pengeluaran modal. Semakin besar biaya yang perusahaan keluarkan maka semakin besar juga modal yang Anda keluarkan. Sebaliknya untuk expense, semakin besar expense yang Anda keluarkan maka akan semakin kecil keuntungan yang Anda peroleh. 5. Berdasarkan nominal dan nilai biayanya Expense memiliki nominal yang sedikit sedangkan cost memiliki nominal yang relatif lebih besar. Contohnya, dalam biaya sewa ataupun biaya penyusutan tidak dianggap sebagai expense karena biaya sewa atau biaya penyusutan ini akan ada dalam periode akuntansi selanjutnya. Biaya memiliki jumlah nominal yang lebih besar karena tidak berhubungan dengan hal-hal kecil dalam perusahaan. Sedangkan expense dapat menjadi alternatif untuk pengeluaran bernilai kecil. 6. Berdasarkan manfaat yang ada Karena pembukuan dan istilah dari dua variabel ini berbeda, tentunya manfaat yang perusahaan dapatkan juga akan berbeda. Biaya akan memberikan manfaat kepada pendapatan, sedangkan beban akan bermanfaat sebagai salah satu sumber daya. Pemanfaatan pada biaya juga akan berdampak terhadap jumlah modal setelahnya, sedangkan pemanfaatan pada beban akan berdampak terhadap jumlah keuangan yang ada. Baca juga Tips Mengatasi Masalah Keuangan Perusahaan Dengan Software Akuntansi Contoh dari Beban dan Biaya Perusahaan Antar Jaya merupakan perusahaan pengiriman barang gudang dari distributor. Alat yang perusahaan gunakan untuk pengiriman adalah truk. Pada tahun ini mereka menambah 1 buah truk seharga Rp. dengan perkiraan biaya penyusutan sebesar Rp. per tahun. Dari sini, dapat diklasifikasikan bahwa biaya yang perusahaan Antar Jaya keluarkan yaitu untuk truk karena mengurangi modal dan perusahaan gunakan lebih dari 1 periode. Lebih lengkapnya, biaya yang perusahaan keluarkan yaitu untuk klasifikasi beban meliputi beban penyusutan truk dan beban perawatan truk dan beban bahan bakar minyak. Sebab pengeluaran ini hanya mengurangi pendapatan dan tidak lebih dari 1 periode. Berikut contoh beban dan biayanya dalam jurnal umum Beban Beban Penyusutan truk Rp Akumulasi Penyusutan Truk Rp Biaya Truk Aset Rp Kas Rp Keduanya memang terlihat serupa. Namun, kedua variabel tersebut memiliki perbedaan yang sangat mendasar. Dengan mengetahui perbedaan keduanya, tentu akan mempermudah untuk mengklasifikasikan. Kesimpulan Beban dan biaya merupakan dua istilah yang akrab pada telinga pelaku usaha. Perbedaan biaya dan beban penting untuk perusahaan ketahui agar Anda tidak keliru dalam membuat laporan keuangan. Dengan mengetahui perbedaan antara biaya dan beban, membedakan fungsi penggunaan dan peletakannya akan semakin menjadi lebih mudah. Selain itu, laporan keuangan Anda akan terhindar dari kekeliruan pencatatan pada kemudian hari. Untuk memudahkan Anda dalam membuat laporan keuangan Anda dapat menggunakan Software Akuntansi dengan melihat terlebih dahulu skema harga Software ERP untuk mengetahui harganya, kemudian temukan Software ERP yang sesuai dengan budgeting perusahaan Anda! Namun, pembuatan laporan keuangan secara manual tentu dapat menyulitkan karena akan menghabiskan waktu lebih serta rentan terjadi human error. Maka dari itu, Anda dapat menggunakan Software Akuntansi terbaik dari Hashmicro untuk memudahkan pekerjaan Anda. Buat pengelolaan arus kas, laporan keuangan, rekonsiliasi bank, jurnal penyesuaian, pembuatan faktur, dan lainnya secara otomatis dengan Sistem Akuntansi terbaik dan terlengkap untuk enterprise. Tertarik Mendapatkan Tips Cerdas Untuk Meningkatkan Efisiensi Bisnis Anda? Vania Marsha KristianiA Junior Content Writer at HashMicro who Interested in Digital and Growth. Also a life-time learner who always strive to learn and grow. Dalam laporan keuangan, ada pencatatan accrued expense. Beban ini tercatat sebagai biaya yang belum ditagihkan dan tergolong sebagai kewajiban perusahaan yang mesti dibayar nantinya. Adanya accrued expense memiliki korelasi dengan accrual basis. Sebagaimana Peakflo pernah bahas sebelumnya, penggunaan metode accrual basis bertujuan untuk mencatat transaksi, terlepas apakah uang sudah diterima ataupun dikirim. Kalau usaha atau perusahaan menggunakan metode pencatatan accrual basis, accrued expense akan masuk ke dalam laporan keuangan usaha atau perusahaan. Kenali lebih dekat pencatatan accrued expense dalam laporan laba rugi income statement dan laporan neraca keuangan balance sheet serta kelebihan dan kekurangannya berikut ini. Apa yang Dimaksud dengan Accrued Expense? Accrued expense adalah beban biaya yang dalam akuntansi diakui dan dicatat di buku besar sekalipun beban biaya tersebut belum dibayarkan. Pencatatan accrued expense dilakukan selama periode akuntansi terjadinya transaksi yang belum dibayarkan tersebut. Di dalam buku besar, accrued expense tercatat di laporan laba rugi income statement dan laporan neraca keuangan balance sheet. Penggunaan metode accrual basis dalam akuntansi mensyaratkan adanya pengakuan accrued expense dalam laporan laba rugi income statement. Sementara dalam laporan neraca keuangan balance sheet, beban ini muncul sebagai kewajiban lancar karena menjadi kewajiban perusahaan untuk melakukan pembayaran tunai di masa depan. Sebagai informasi, accrued expense yang harus dibayar bisa jadi masih perkiraan dan berbeda dari faktur yang nantinya dikirimkan. Perbedaan Accrued Expense dan Account Payable Semua biaya yang muncul sebelum-sebelumnya harus dihitung perusahaan karena biaya yang belum terbayar tersebut akan jatuh tempo di masa depan. Dalam penggunaan metode pencatatan accrual basis, perusahaan dapat melacak kewajibannya atau liabilitas, yaitu accrued expense dan account payable. Kedua biaya tersebut memang sama-sama liabilitas. Namun, accrued expense dan account payable memiliki perbedaan. Accrued expense merupakan beban biaya yang belum dibayar, tetapi diakui dan dicatat di buku besar. Sementara pengertian accounts payable adalah utang dagang yang dimiliki perusahaan yang berasal dari transaksi barang ataupun jasa. Cek perbedaan antara accrued expense dan account payable berikut ini berdasarkan informasi dari Investopedia. Perbedaan Accrued Expense Account Payable Jenis Upah karyawan, sewa, dan bunga pinjaman. Suplai, bahan mentah, dan pesanan dari supplier atau vendor. Akuntansi Kewajiban lancar di laporan neraca keuangan balance sheet. Tercatat sebagai utang dagang account payable di laporan neraca keuangan. Waktu Pencatatan Akhir periode akuntansi Saat biaya dikeluarkan. Penerima Pembayaran Karyawan, pemilik properti, dan bank. Pemasok supplier, vendor, dan kreditur lainnya. Kejadian Kejadian rutin untuk semua perusahaan. Pembelian/pemesanan dilakukan secara kredit. Contoh Apa Saja yang Termasuk Accrued Expense Agar memiliki gambaran mengenai accrued expense, berikut ini beberapa contohnya yang tercatat sebagai beban dalam laporan keuangan. 1. Gaji/Upah Gaji ataupun upah adalah beban dalam laporan keuangan yang tergolong sebagai accrued expense jika karyawan belum menerima gaji atau upah yang mesti dibayar perusahaan. Sebagai contoh, suatu usaha atau perusahaan menetapkan payroll setiap tanggal 25 pada bulan kalender. Namun, payroll tak dapat diproses hingga seminggu ke depan. Walaupun begitu, usaha atau perusahaan yang memakai metode pencatatan basis akrual harus mengakui dan mencatat beban gaji/upah tersebut sebagai accrued expense yang mana beban tersebut terutang atau menjadi biaya yang harus dibayar perusahaan. 2. Beban Sewa Beban sewa tercatat sebagai beban yang termasuk ke dalam accrued expense. Salah satu dari beban sewa ini adalah biaya sewa properti. Sebagai contoh, biaya sewa properti bulanan umumnya dibayarkan perusahaan setiap bulannya ke pemilik properti. Katakanlah perusahaan menyewa ruang kantor per bulan sebesar Rp10 juta dan pembayaran harus tanggal 30 setiap bulan. Seandainya, periode akuntansi perusahaan berakhir pada tanggal 27 tiap bulannya dan pembayaran sewa tidak terjadi sampai tanggal 10 bulan berikutnya maka perusahaan harus mencatat biaya sewa dari tanggal 31 atau 1 sampai dengan tanggal 10 bulan berikutnya. 3. Pajak Pajak terutang harus dicatat perusahaan sebagai accrued expense di dalam laporan keuangan. Pajak terutang adalah pajak yang wajib dibayarkan dalam masa pajak ataupun tahun pajak sebagaimana ketentuan dalam peraturan perundang-undangan perpajakan. Pajak terutang ini meliputi Pajak Penghasilan PPh, Pajak Pertambahan Nilai PPN, dan Pajak Penjualan atas Barang Mewah PPnBM. 4. Utilitas Dalam peristilahan ekonomi, utilitas adalah nilai barang atau jasa yang menjadi kepuasan atas manfaat yang diperoleh dari mengonsumsi barang atau jasa. Umumnya utilitas meliputi tagihan terutang apa pun ke penyedia barang atau jasa, seperti tagihan listrik, air, atau gas yang belum dibayar. Misalnya saja, perusahaan mempunyai tagihan utilitas bulanan yang diterima pada tanggal 17 setiap bulan. Namun, tagihan tersebut tidak dibayar hingga tanggal 25 maka tagihan tersebut diakui dan dicatat sebagai accrued expense. 5. Komisi Komisi yang belum dibayar masuk sebagai accrued expense dalam laporan keuangan dan menjadi beban terutang ke karyawan ataupun agen. Misalnya saja, perusahaan biasanya menjadwalkan pembayaran komisi penjualan per tiga bulan. Saat tiba waktu jatuh tempo pembayaran, perusahaan belum melakukan pembayaran hingga bulan berikutnya. Perusahaan harus mencatat biaya yang belum dibayarkan ini sebagai accrued expense. Keuntungan dan Kekurangan Pencatatan Accrued Expense Pencatatan accrued expense membantu perusahaan lebih mudah dalam perencanaan dan penyusunan strategi. Selain itu, accrued expense memberi hasil yang lebih konsisten karena perusahaan dapat memasukkan transaksi berulang yang belum dibayarkan ke dalam laporan keuangan mereka. Walaupun begitu, kesalahan bisa saja terjadi karena entri jurnal pembalik otomatis tidak difungsikan. Perusahaan juga bisa menghadapi risiko ketidaksengajaan yang menyebabkan timbulnya biaya yang mungkin telah dibayarkan. Penerapan metode pencatatan basis akrual yang kemudian mensyaratkan accrued expense harus masuk mengaburkan arus kas cash flow dan penggunaan cash. Dalam usaha atau perusahaan berskala besar, transaksi yang tidak terkait dengan bank statement atau berdampak pada jumlah cash saat ini akan tercatat dalam buku besar general ledger. Lebih detail mengenai keuntungan dan kekurangan accrued expense tersaji dalam tabel berikut ini. Keuntungan Accrued Expense Kekurangan Accrued Expense Memastikan laporan keuangan mencerminkan posisi keuangan perusahaan secara akurat. Perlu banyak waktu dan sumber daya dalam pencatatannya dibandingkan menggunakan cash basis. Membantu perusahaan untuk melacak dan mengelola pengeluarannya sekaligus merencanakan kewajiban keuangan lebih baik di masa mendatang. Risiko salah pencatatan lebih besar karena biaya tersebut masih estimasi. Laporan keuangan financial statements dari bulan ke bulan lebih konsisten. Bisa memperumit beberapa laporan karena mengaburnya penggunaan uang tunai dan modal. Sesuai dengan syarat kepatuhan pelaporan keuangan eksternal, standar akuntansi, hingga peraturan perpajakan. Accrued expense bisa memunculkan masalah arus kas kalau nominal yang dibayar signifikan jumlahnya dan jumlah cadangan kas terbatas yang menyebabkan masalah likuiditas. Nah, kemudahan perencanaan kewajiban keuangan atau budgeting ini bertambah keuntungannya dengan menggunakan integrasi Peakflo. Apa yang ditawarkan Peakflo dalam urusan budgeting keuangan perusahaan? ✅ Pembuatan workflow persetujuan dengan stakeholder menjadi tepat dan besaran budget menjadi terkontrol. ✅ Manajemen anggaran lebih mudah untuk tiap departemen. ✅ Pembuatan keputusan menjadi lebih tepat dan lebih cepat dengan adanya laporan pengeluaran menyeluruh. ✅ Membantu pengelolaan pengeluaran dan informasi notifikasi jika ada beban melebihi budget pembayaran. ✅ Jadwalkan pembayaran atau otomatis bayar beberapa tagihan sekaligus. ✅ Multi-currency e-Wallet untuk transaksi dengan vendor domestik dan internasional. ✅ Rekonsiliasi instan dengan software akuntansi setiap pembayaran lunas. Cari tahu bagaimana Peakflo membantu Anda dengan mengikuti product tour. Dapatkan juga konsultasi gratis dari finance expert berpengalaman di Peakflo Lacak Accrued Expense Lebih Mudah, Hemat Lebih Banyak dengan Peakflo Nah, kemudahan perencanaan kewajiban keuangan atau budgeting ini bertambah keuntungannya dengan menggunakan integrasi Peakflo. Apa yang ditawarkan Peakflo dalam urusan budgeting keuangan perusahaan? ✅ Pembuatan workflow persetujuan dengan stakeholder menjadi tepat dan besaran budget menjadi terkontrol. ✅ Manajemen anggaran lebih mudah untuk tiap departemen. ✅ Pembuatan keputusan menjadi lebih tepat dan lebih cepat dengan adanya laporan pengeluaran menyeluruh. ✅ Membantu pengelolaan pengeluaran dan informasi notifikasi jika ada beban melebihi budget. ✅ Jadwalkan pembayaran atau otomatis bayar beberapa tagihan sekaligus. ✅ Multi-currency e-Wallet untuk transaksi dengan vendor domestik dan internasional. ✅ Rekonsiliasi instan dengan software akuntansi setiap pembayaran lunas. Cari tahu bagaimana Peakflo membantu Anda dengan mengikuti product tour. Dapatkan juga konsultasi gratis dari finance expert berpengalaman di Peakflo Ingin Proses Pembayaran 2x Lebih Cepat? Cari Tahu Bagaimana Caranya! Yuk, cek produk sekarang! Boby ChandroBoby adalah seorang penulis konten di Peakflo. Ia senang mengedukasi banyak orang tentang SaaS dan otomatisasi keuangan melalui keahliannya dalam akun payable dan receivable. Menerapkan siklus akuntansi memang membutuhkan kecermatan tinggi dalam mengklasifikasikan suatu transaksi. Salah satunya adalah transaksi yang mengharuskan perusahaan mengeluarkan uang. Selain berupa biaya operasional, setiap bisnis juga pasti mengeluarkan beban. Dalam ilmu akuntansi, beban atau expenses adalah komponen yang akan mengurangi pendapatan. Komponen ini akan memengaruhi laba atau rugi yang dialami suatu bisnis. Mari mengenal perbedaan akun expenses dan akun cost atau biaya. Expenses Beban dan Cost Biaya Menurut Staandar Auntansi Keuangan, beban atau dalam istilah bahasa Inggris disebut sebagai expenses adalah penurunan manfaat ekonomi selama satu periode akuntansi dalam bentuk arus kas keluar. Akun beban akan memengaruhi laporan laba bersih dalam bisnis, termasuk mengurangi akun pendapatan. Contoh beban paling umum yang ditemui dalam bisnis adalah beban pemeliharaan kendaraan operasional dan beban penyusutan nilai aktiva. Sedangkan biaya atau cost adalah pengeluaran yang dikeluarkan bisnis sebagai modal dengan periode lebih dari satu tahun. Contoh paling mudah untuk pengeluaran yang termasuk dalam biaya adalah pengadaan mobil perusahaan, penyewaan gedung, dan sebagainya. Agar lebih memudahkan Anda memahami perbedaan beban dan biaya, simak ilustrasinya berikut ini. Ketika perusahaan membutuhkan transportasi untuk mempermudah operasional, tim pengadaan melakukan pembelian mobil. Dalam waktu 2 tahun, mobil tersebut membutuhkan perbaikan menyeluruh. Selain perbaikan, nilai mobil juga menyusut jika dibandingkan saat pertama kali membeli. Maka, dana yang keluar untuk membeli mobil adalah biaya. Sedangkan kegiatan perbaikan dan penyusutan nilai aktiva mobil termasuk dalam beban. Meski termasuk dalam pengeluaran, keduanya memiliki skema yang berbeda. Simak perbedaan detailnya berikut ini. Sumber Pixabay Perbedaan Beban dan Biaya Lebih Rinci Karakteristik paling terlihat dari beban dan biaya adalah nilai atau nominalnya, biaya biasanya memiliki nilai nominal besar namun tidak setiap periode akuntansi terjadi. Sedangkan beban cenderung memiliki nilai lebih kecil dan lebih sering terjadi pada satu periode. Berkaitan dengan periode akuntansi, beban menjadi pengeluaran yang berasal dari akun pendapatan dengan periode kurang dari satu tahun. Sebaliknya, biaya menjadi pengeluaran yang berasal dari akun modal dengan periode lebih dari satu tahun. Lebih rinci dalam siklus akuntansi, akun biaya pasti akan menjadi aktiva karena terdapat manfaat yang belum dirasakan dan akan didapatkan pada masa yang akan datang. Itulah kenapa biaya sering muncul sebagai akun biaya penyusutan aktiva. Sedangkan akun beban sifatnya hanya dapat dipakai sekali waktu tanpa ada manfaat masa depan atau manfaatnya sudah dirasakan. Lebih lanjut dalam laporan keuangan, biaya akan masuk dalam laporan neraca sedangkan beban akan masuk dalam laporan laba rugi. Kemudian jika dilihat dari dampaknya terhadap struktur modal, biaya memiliki dampak yang dirasakan langsung. Ketika perusahaan mengeluarkan dana besar sebagai biaya, misal membeli aset, maka modal juga akan berkurang. Sifat aset juga ikut memengaruhi seberapa kuat biaya menguras akun modal. Ketika aset tidak lancar, struktur modal menjadi semakin lemah. Sedangkan beban dapat dikatakan tidak memiliki dampak terhadap struktur modal. Beban justru akan berpengaruh pada margin keuntungan perusahaan. Sumber Pixabay Klasifikasi Expenses atau Beban 1. Beban Administrasi Sesuai dengan namanya, beban administrasi adalah beban operasional yang berkaitan dengan kebutuhan administrasi. Beberapa contoh untuk beban administrasi adalah telepon, listrik, air, alat tulis kantor, pajak, dan sebagainya. 2. Beban Penjualan Lalu beban penjualan adalah segala dana yang keluar untuk menghasilkan produk dan menyiapkan produk sehingga siap untuk dijual. Termasuk didalamnya beban untuk kegiatan promosi dan pengiriman produk kepada pelanggan. 3. Beban Lain-Lain Beban lain-lain adalah semua beban yang tidak berkaitan langsung dengan kegiatan utama perusahaan. Beberapa contoh beban lain-lain yang umum muncul adalah beban bunga, beban rugi penjualan surat berharga atau aset tetap lain. Baca Juga Mengenal Biaya Operasional, Mulai dari Komponen Hingga Cara Menghitungnya Menghitung expenses dapat membantu perusahaan mengetahui besaran sumber daya yang dikeluarkan dalam satu periode akuntansi. Karena pada dasarnya beban dilakukan untuk membiayai kebutuhan operasional bisnis sehari-hari. Selain itu, bisnis Anda juga akan mendapatkan angka keuntungan atau laba bersih dari hasil penjualan selama periode tersebut setelah dikurang dengan beban yang keluar. Dalam jangka panjang, perusahaan dapat memetakan aset sebelum melakukan pengadaan barang dan/atau jasa. Artinya, beban pemeliharaan untuk aset tersebut akan lebih terkontrol dan pengeluaran perusahaan akan dilakukan sesuai dengan kebutuhan operasional. Baca Juga Simak 3 Cara Menghitung Biaya Overhead Pabrik dan Fungsinya Beban atau expenses adalah salah satu bagian dari penyusunan laporan keuangan yang tak bisa ditinggalkan. Fungsinya sama penting dengan akun lain dalam siklus akuntansi. Akan jauh lebih mudah jika akuntan Anda dibantu oleh sistem teknologi yang cepat dan mudah digunakan. R1 melalui Accounting Management dapat membantu Anda mengelola aktivitas akuntansi lebih efektif dan efisien. Tidak hanya proses pelaporan, data dari periode akuntansi sebelumnya pun dapat diakses kapanpun dan dimanapun untuk memudahkan Anda mengambil keputusan ekonomi. Temukan lebih banyak manfaat dari fitur R1 dengan mengikuti tautan ini.

sales expense adalah contoh dari biaya